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高值耗材管理
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1、高值耗材準(zhǔn)入管理
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所有的高值耗材經(jīng)由設(shè)備科審批三證、價(jià)格審批后,才準(zhǔn)入到醫(yī)院各科室使用。經(jīng)準(zhǔn)入的耗材在系統(tǒng)中建立檔案。
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2、高值耗材科室備碼
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針對(duì)已經(jīng)準(zhǔn)入和審批的高值耗材,輸入要備碼的高值耗材,然后輸入相應(yīng)的供應(yīng)商,和生產(chǎn)廠家,就自動(dòng)帶出此高值耗材相關(guān)信息,并可將合同中中標(biāo)產(chǎn)品型號(hào)價(jià)格導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),自動(dòng)建檔,尤其是注冊(cè)號(hào),然后輸入備碼數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)唯一的高值耗材編碼,通過(guò)此編碼可以唯一識(shí)別任一進(jìn)入醫(yī)院的高值耗材,
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3、高值耗材設(shè)備科備貨
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科室備碼后,科室相關(guān)人員聯(lián)系經(jīng)過(guò)論證審批的供應(yīng)商將高值耗材送到醫(yī)院指定科室進(jìn)行保管,耗材到達(dá)醫(yī)院后,將耗材入庫(kù)到虛擬的備貨倉(cāng)庫(kù),即進(jìn)行備貨處理,系統(tǒng)可查詢各科室備貨的數(shù)量及相關(guān)信息。
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4、高值耗材配發(fā)
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除了植入性耗材以外,其它高值類耗材大多數(shù)由設(shè)備科備貨后,分配給其它科室,配發(fā)的環(huán)節(jié),也即是科室領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí),只需要掃描條碼即可,系統(tǒng)自動(dòng)記錄配發(fā)時(shí)間,配發(fā)人,各科室就能查詢到本科室已經(jīng)領(lǐng)用的耗材信息。
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5、科室劃價(jià)
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在病人使用或其它原因需要使用高值耗材時(shí),需要做科室劃價(jià)處理,劃價(jià)主要體現(xiàn)在誰(shuí)使用了具體的哪一個(gè)耗材,此功能可獨(dú)立使用,也可與與醫(yī)院HIS系統(tǒng)的手術(shù)模塊功能相接合,打開(kāi)手術(shù)劃價(jià)界面,輸入病人ID,系統(tǒng)自動(dòng)將高值耗材列出,系統(tǒng)自動(dòng)列出此病人的相關(guān)信息,通過(guò)選擇所需要用的高值耗材,或是直接掃描高值耗材的條碼,完成科室劃價(jià)及入庫(kù)的操作(系統(tǒng)通過(guò)接口的方式,自動(dòng)將使用的相關(guān)詳細(xì)信息記錄傳輸?shù)较到y(tǒng)中)
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5、高值手術(shù)根臺(tái)管理
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手術(shù)根臺(tái),主要指在手術(shù)的時(shí)候,供應(yīng)商送貨到醫(yī)院,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行選擇使用,使用后,進(jìn)行入帳處理。
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6、發(fā)票入帳
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設(shè)備科針對(duì)已經(jīng)劃價(jià)使用的高值耗材,定期按供應(yīng)商進(jìn)行查詢近期已使用列表,并與發(fā)票欄目進(jìn)行核對(duì),并將發(fā)票號(hào)記入系統(tǒng)中,可打印憑證或簽字后到財(cái)務(wù)結(jié)帳。
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7、入庫(kù)管理
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發(fā)標(biāo)入帳后,自動(dòng)生成入庫(kù)單、出庫(kù)單信息(從而實(shí)現(xiàn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,零庫(kù)存管理)
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8、高值耗材追溯管理
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經(jīng)使用的高值耗材,能按供應(yīng)商、生產(chǎn)商耗材名稱、使用日期、批號(hào)、病人姓名、住院號(hào)等靈活查詢耗材從生產(chǎn)源頭到使用后的所有信息,實(shí)現(xiàn)追溯管理。
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9、特殊類非準(zhǔn)入高植耗材管理
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正常情況下,所有高值耗材必須經(jīng)設(shè)備科準(zhǔn)入后才能進(jìn)行科室使用,在實(shí)際過(guò)程中會(huì)存在應(yīng)急的情況,先由臨床科室使用,再后補(bǔ)流程的方式,系統(tǒng)可支持此類情況的處理。
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普通耗材管理
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1、醫(yī)用耗材標(biāo)準(zhǔn)分類
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按68分類標(biāo)準(zhǔn),分為衛(wèi)生材料、植入材料、介入材料等,對(duì)醫(yī)院常用的耗材以科室為單位建立基礎(chǔ)檔案,多品種錄入時(shí),能按照編碼自動(dòng)排序,新增檔案時(shí)自動(dòng)生成存貨編碼。
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2、科室申請(qǐng)
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科室提出采購(gòu)申請(qǐng),若是已批耗材,則自動(dòng)生成訂單并短信通知送貨
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3、科室審批
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若采購(gòu)新耗材,需經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批后,聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商供貨。
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4、權(quán)限控制管理與制單
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病房自制單與倉(cāng)庫(kù)制單分開(kāi)顯示;自制單無(wú)修改日期權(quán)限,能夠單列發(fā)票移交程序,相關(guān)人員電腦簽字
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5、供應(yīng)商資料審查
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備案和審查供應(yīng)商注冊(cè)證、經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及控感批文等,主要是三證管理即進(jìn)即出的產(chǎn)品在出庫(kù)單上能顯示“三證”信息
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6、采購(gòu)詢價(jià)
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針對(duì)供應(yīng)商供貨進(jìn)行詢價(jià)記錄,同產(chǎn)地同規(guī)格的產(chǎn)品價(jià)格變化能彈出提示
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7、采購(gòu)訂貨
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能支持手工訂貨和自動(dòng)生成訂單訂貨兩種方式,同時(shí)庫(kù)存數(shù)量不足、有效期可自動(dòng)預(yù)警
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8、采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)
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如果是特殊耗材,經(jīng)驗(yàn)收后直接交由科室領(lǐng)用,一般耗材則入庫(kù)到倉(cāng)庫(kù),再經(jīng)科室領(lǐng)用。入庫(kù)時(shí),同一產(chǎn)品不同價(jià)格、不同廠家跳出分項(xiàng)提示;比如選擇注射器,用一個(gè)編碼,然后顯示出各個(gè)廠家的產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)能自動(dòng)分類.
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9、科室領(lǐng)用、其它各類出庫(kù)
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材料出庫(kù)時(shí)統(tǒng)一輸入后能按庫(kù)房自動(dòng)分類,出庫(kù)時(shí),自動(dòng)顯示產(chǎn)品價(jià)格;方便領(lǐng)用科室選擇查詢。入庫(kù)出庫(kù)對(duì)接,現(xiàn)入現(xiàn)出材料可直接按入庫(kù)單分使用科室出
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10、科室耗材使用
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各科室按天或?qū)崟r(shí)記錄本科室使用耗材的情況,使用后自動(dòng)沖減庫(kù)存,從而實(shí)現(xiàn)二科室?guī)齑娴墓芾怼M瑫r(shí)系統(tǒng)分普通耗材和特殊耗材,尤其是植入性耗材,追溯使用情況。
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11、科室耗材使用查詢
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能按科室查詢?nèi)我鈺r(shí)間段的耗材使用情況。
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12、庫(kù)存提醒
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現(xiàn)存量表中低庫(kù)存量按到最低庫(kù)存量時(shí)提出提示,零庫(kù)存限制出庫(kù)。無(wú)貨時(shí)則生成請(qǐng)購(gòu)單
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13、耗材盤(pán)點(diǎn)
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能按條碼進(jìn)行掃描后盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后自動(dòng)生成盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表。
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14、各類入、出庫(kù)查詢、統(tǒng)計(jì)
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能按醫(yī)院要求實(shí)現(xiàn)各類出入庫(kù)明細(xì)、匯總報(bào)表
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15、庫(kù)存及有效期預(yù)警功能
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系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)庫(kù)存的上下限進(jìn)行預(yù)警提醒,若低于下限,自動(dòng)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存、上下限產(chǎn)生補(bǔ)貨申請(qǐng)單。針對(duì)有效期,則自動(dòng)提醒近3個(gè)月,近6個(gè)月到期的物資,提醒工作人員。
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綜合提醒管理(短信提醒)
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維修、維護(hù)、合同、強(qiáng)檢、資產(chǎn)折舊、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、證照提醒
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融合系統(tǒng)中涉及到提醒的內(nèi)容,所有需要提醒的信息,可分類進(jìn)行顯示。(如維護(hù)、維修、資產(chǎn)折舊到期、倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨、三證管理到期、合同到期、強(qiáng)檢提示等)
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手持終端
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1、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
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通過(guò)手持終端(PDA),對(duì)醫(yī)院所有物資進(jìn)行初始化盤(pán)點(diǎn),手持終端自動(dòng)顯示盤(pán)點(diǎn)設(shè)備名稱數(shù)量,掃描條碼確認(rèn)實(shí)物,并能打印物資盤(pán)盈盤(pán)虧表。
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2、資產(chǎn)報(bào)廢
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設(shè)備報(bào)廢移動(dòng)管理,手持終端掃描后自動(dòng)記錄,按格式登記設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損全部信息,并按照要求打印出相關(guān)報(bào)表。
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3、耗材領(lǐng)用
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耗材物資領(lǐng)用時(shí),手持終端掃描,輸入數(shù)據(jù)后自動(dòng)錄入記錄。
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4、設(shè)備維修報(bào)修
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對(duì)臨床科室設(shè)備維修進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄每次維修信息,包括維修時(shí)間,維修原因,維修費(fèi)用,配件費(fèi)用,并能打印維修單據(jù)。
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5、數(shù)據(jù)交換
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上傳和導(dǎo)出所需要各類數(shù)據(jù)
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6、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科
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設(shè)備或資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到其他科室,手持終端掃描設(shè)備標(biāo)簽,選擇轉(zhuǎn)向科室,自動(dòng)記錄。
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7、定位查詢
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工作人員輸入每臺(tái)設(shè)備名稱或設(shè)備編號(hào),自動(dòng)查詢并定位設(shè)備基本信息,對(duì)每臺(tái)設(shè)備實(shí)時(shí)跟蹤,了解其使用情況等.
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8醫(yī)院資產(chǎn)查詢
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醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可帶著移動(dòng)終端查詢?cè)簝?nèi)資產(chǎn)總值,月資產(chǎn)變動(dòng)情況等
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標(biāo)簽管理
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1、一維條碼
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用戶可根據(jù)需求自定義標(biāo)簽,并能打印各類標(biāo)簽。
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2、二維條碼
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3、RFID電子標(biāo)簽
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通過(guò)射頻信號(hào)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象,并獲取相關(guān)信息,同時(shí)快速準(zhǔn)確的確認(rèn)目標(biāo)。
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B/S終端
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1、科室設(shè)備及物資申請(qǐng)
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將B/S終端安裝部署到服務(wù)端,各科室無(wú)需安裝軟件,通過(guò)瀏覽器直接連接到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)上述相關(guān)功能
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2、科室申請(qǐng)狀態(tài)查詢
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2、科室領(lǐng)用
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3、科室資產(chǎn)、科室耗材庫(kù)存查詢
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4、設(shè)備故障登記
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5、設(shè)備維修記錄查詢
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6、效益分析數(shù)據(jù)導(dǎo)入(錄入)
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7、設(shè)備、科室效益分析統(tǒng)計(jì)
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8、各類領(lǐng)導(dǎo)查詢報(bào)表
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擴(kuò)展功能
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其它事項(xiàng)
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1、各類不良事件的報(bào)告及日志
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涉及到醫(yī)療設(shè)備安全使用、高值耗材及其它醫(yī)用耗材的不良事件,接合設(shè)備科的管理制度,要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和通報(bào),并有改進(jìn)措施,及相關(guān)日志查詢功能
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2、數(shù)據(jù)初始化及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入
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能將醫(yī)院現(xiàn)在的設(shè)備資產(chǎn)、耗材數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中。
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3、系統(tǒng)實(shí)施定制化
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軟件系統(tǒng)是在應(yīng)用的過(guò)程中,不斷的優(yōu)化和完善才能達(dá)到良好的效果,因此在項(xiàng)目實(shí)施和服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的要求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)。
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